是什么让海利生物报销速度有效地提升5倍？

 海利生物-动物疫苗龙头企业

  上海海利生物技术股份有限公司 （SH:603718）是一家集研发、生产、销售、服务于一体的专业化兽用生物制品生产企业。2015年5月公司成功登陆国内A股主板市场。公司是上海市高新技术企业、国家火炬计划重点高新技术企业，公司的疫苗产品荣获“上海名牌”称号；公司拥有11条GMP生产线，自主生产家畜、家禽两大系列共40多个产品。

  海利生物坚持科技创新之路，以市场为导向、以产品为依托，销售网络遍布全国，公司经过多年努力，建立了一个覆盖全国的销售与服务网络，遍及全国30多个省市地区，为500多家经销商和100多家大型养殖场提供了高品质的服务。

  海利生物的报销现状：

  因为公司业务的快速发展，有大量业务人员在外地出差或培训，员工需要在外地找到打印机打印报销单，在出差过程中也是不小的麻烦。同时，他们需要将费用邮寄回总公司进行费用报销，报销周期长达1个月，报销效率低下导致员工对财务部的工作报怨很大。对会计而言，随着业务量的增加，工作压力越来越大，到月底加班非常严重。所以解决员工报销难题成为公司的首要任务。

  海利生物的“报销难”主要体现在：

      ✖外地的业务人员需要将原始票据寄回总部后才能报销。但是，经常会有大量的业务人员寄回给总部的票据不符合公司要求，需要公司总部财务人员再将票据寄回报销人还需要多次电话沟通，报销人才可以寄回符合公司要求的票据，这大大增加了沟通成本和邮寄成本，审核效率低下。

      ✖审批领导经常外出出差，员工提交的纸质单据不能及时审批，需要等到领导回到总部公司集中审批，这使得报销周期长并且领导的集中处理工作量大。

      ✖会计人员需要把每一笔纸质报销单及票据制成记账凭证，出纳也需要手工制单支付，工作量极大，需要花费大量的人工时间。

      ✖公司领导和会计在审批时，需要核对员工在外地的费用标准，这个过程需要手工完成，非常费时。

  海利生物选择“每刻报销”，让费用报销过程中的问题得到了很大的改善：

      ✔每刻报销是支持移动报销的应用，海利生物的在外业务人员可以随时随地记录费用并提交报销单。在偏远的地区，找到有网络的电脑和打印机不是件容易事，但是手机信号可以覆盖。员工使用每刻报销的APP可以免去打电脑和打印机的麻烦，同时还可以实时跟踪报销单的状态。

      ✔员工在填写费用时，可以对票据进行拍照，提交报销后，领导可以对费用进行审批，对不合规的费用可以及时驳回并告知驳回原因。报销人员在收到系统实时推送的通知后可以立马修改后进行再次提交。在领导审批完成后再将发票寄回总部，票据被退回的概率大大降低。

        ✔领导在手机端可以实时收到审批任务的推送通知，随时可以进入每刻

   报销进行审批。不管在开会还是在出差，都不会耽误同事报销的审批，大大提高了审批效率，也不需要专门花时间来集中签字审批。领导审批时，还可以看到员工的超标费用，也不用担心粗心导致不该批的费用被批准。

          ✔海利生物使用的是用友U8 10.1版本的财务系统，每刻报销支持与U8 10.1进行对接，自动导入记账凭证，大大减少会计人员的工作量。

        ✔每刻报销支持把海利生物的费用政策配置到系统中，不管是包干的费用还是按地区-职级规定的住宿费等，都能配置在系统中，当员工发生超标费用时，系统自动提示，会计不需要维护一个Excel表格。

       ✔海利生物主要使用建设银行支付员工的报销款，每刻报销支持生成建设银行的批量代发代扣的文件，出纳不需要手动对每一笔报销款进行制单支付，大大提升了效率。

  使用每刻报销以后，海利生物记账凭证实现了自动化，同时出纳支付制单实现了自动化，报销周期从30天缩短至5天，效率整整提高了5倍，员工报销轻松，会计审核便捷，“报销难”得到了有效解决。